Effiziente Warenverteilung im Handel mit SAP S/4HANA Retail

Die Warenverteilung von zentralen Verteilzentren an eine Vielzahl von Filialen ist eine Kernherausforderung im Groß- und Einzelhandel. SAP S/4HANA Retail adressiert diese Komplexität mit flexiblen Verteilmechanismen, die eine regelbasierte, transparente und skalierbare Steuerung ermöglichen. Über zentrale Verteillogiken lassen sich Erstbelieferungen neuer Märkte, saisonale Sortimentsanpassungen, Aktionswaren oder gezielte Lagerabbauprogramme effizient abbilden. Auch Streckenbelieferungen direkt durch externe Lieferanten können integriert gesteuert werden. Moderne Oberflächen ermöglichen eine strukturierte Pflege der Verteilregeln sowie eine klare Verantwortung entlang der Prozesskette. Unterschiedliche Verteilarten und Verfahren erlauben es Handelsunternehmen, ihre individuellen Geschäftsmodelle abzubilden und operative Aufwände zu reduzieren. SAP S/4HANA Retail schafft damit die Grundlage für eine präzise, bedarfsgerechte Warenverteilung. Und wir bieten dazu einen weiteren Artikel sowie den SAP Retail Info-Cube.

Effiziente Procure to Pay Prozesse mit SAP S/4HANA

Der Procure to Pay Prozess in SAP S/4HANA bildet das Rückgrat einer integrierten Beschaffung und verbindet Bedarf, Bestellung, Wareneingang und Rechnung in einem durchgängigen digitalen Ablauf. Bestellanforderungen lassen sich strukturiert erfassen, Bezugsquellen intelligent zuordnen und Genehmigungen transparent steuern. Die Benutzeroberfläche ermöglicht eine rollenbasierte Bearbeitung über alle Beschaffungsstufen hinweg und schafft Klarheit über Verantwortlichkeiten. Lieferantenbestätigungen werden systematisch überwacht und visuell ausgewertet, wodurch Abweichungen frühzeitig erkennbar sind. Die Lagerabwicklung unterstützt eine präzise Steuerung von Beständen und Warenbewegungen über Organisationsgrenzen hinweg. In der Kreditorenrechnung profitieren Unternehmen von konsistenten Finanzdaten und erweiterten Analyseoptionen, die Fehler schneller sichtbar machen und Korrekturen beschleunigen. Anzahlungen lassen sich nahtlos mit Rechnungen abstimmen und erhöhen die finanzielle Transparenz entlang der Lieferkette. Damit wird Procure to Pay mit SAP S/4HANA zu einem skalierbaren Steuerungsinstrument, für das wir zusätzlich eine SAP MM Info-Cube und ein Übersetzungstool bereitstellen.

Katalogbasierte Beschaffung mit SAP S/4HANA als strategischer Effizienzhebel

Die katalogbasierte Beschaffung mit SAP S/4HANA etabliert sich zunehmend als wirksames Instrument zur Entlastung des operativen Einkaufs und zur konsequenten Nutzung verhandelter Rahmenverträge. Standardisierte Kataloge ermöglichen es Fachbereichen, freigegebene Artikel direkt zu beziehen, während der Einkauf seine Steuerungsfunktion behält und sich stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren kann. Unternehmen profitieren von höherer Transparenz, klaren Governance Strukturen und einer besseren Einhaltung von Preis- und Lieferantenvereinbarungen. Je nach Organisationsmodell kommen intern gepflegte Kataloge, lieferantenseitig betriebene Kataloge oder externe Marktplätze zum Einsatz, die jeweils unterschiedliche Anforderungen an Kontrolle, Aktualität und Ressourcen stellen. Besonders Marktplatzmodelle unterstützen eine lieferantenübergreifende Beschaffung und erhöhen die Vergleichbarkeit von Angeboten. Entscheidend ist eine saubere Integration in die Beschaffungsprozesse, um Medienbrüche zu vermeiden und Durchlaufzeiten zu verkürzen. Richtig umgesetzt wird katalogbasierte Beschaffung zu einem skalierbaren Baustein für effiziente Einkaufsorganisationen mit SAP S/4HANA, zu dem wir ergänzend einen weiteren Artikel, ein Übersetzungstool und allgemein unseren SAP MM Info-Cube bereitstellen.

SAP IS Retail als strategische Basis für den Handel

SAP IS Retail ist die branchenspezifische ERP-Erweiterung von SAP für den Einzel- und Großhandel und bildet die Grundlage für eine durchgängige Abbildung handelsrelevanter Prozesse. Über den Retail Switch wird ein klassisches ERP-System dauerhaft in ein Retail-System überführt, was lizenzrelevant ist und nicht rückgängig gemacht werden kann. Nach der Umstellung ändern sich zentrale Systemlogiken, Organisationsstrukturen und Stammdatenmodelle, um den spezifischen Anforderungen des Handels gerecht zu werden. In SAP S/4HANA ist diese Umstellung übrigens nicht mehr notwendig.

Betriebe ersetzen klassische Werke und verbinden betriebliche Funktionen mit Geschäftspartnerrollen, wodurch Filialen und Verteilzentren realitätsnah abgebildet werden. Der Artikelstamm wird deutlich erweitert und ermöglicht eine differenzierte Steuerung von Sortimenten, Varianten, Listungen und logistischen Besonderheiten.

Ergänzend unterstützt der Aufteiler die regelbasierte Warenverteilung für Erstbelieferung, Aktionen oder saisonale Ware. Der Point of Sale ist als integraler Bestandteil eingebunden und schließt den Prozess von der Warenwirtschaft bis zur Kasse. SAP IS Retail schafft damit eine konsistente Grundlage für skalierbare Handelsmodelle. Weitere Details zu SAP IS Retail stellen wir im verlinkten Hauptartikel bereit und ergänzen diesen durch ein integriertes Übersetzungstool.

Strukturierte Lernpfade als Erfolgsfaktor für SAP S/4HANA Transformationen

Unternehmen, die SAP S/4HANA strategisch einführen, profitieren von einem konsistenten Qualifizierungsansatz entlang klarer Lernpfade. S4-Experts bündelt seine Inhalte in thematisch fokussierten Hubs, die Orientierung und Tiefe verbinden. Branchenlösungen und Module geben den fachlichen Rahmen vor, während die SAP Bibliothek und der Tutorial Hub Grundlagenwissen liefern. Aktuelle Impulse entstehen durch SAP Blogs, die Trends und Projekterfahrungen reflektieren. Mit openSAP Kursen lassen sich Kompetenzen global skalieren, ergänzt durch SAP Learning Journeys und die SAP Learning Suite für rollenbasierte Entwicklung. Die S4 Experts Akademie, der SAP Webinar Hub, der SAP Podcast Hub und die SAP Videothek schaffen zusätzliche Lernzugänge und fördern kontinuierliche Weiterbildung. Dieser ganzheitliche Ansatz unterstützt den nachhaltigen Kompetenzaufbau.

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP)

SAP Ariba Supplier Management

Das SAP Ariba Supplier Management setzt sich aus den Module SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance (SLP), SAP Ariba Supplier Risk (SR) und SAP Ariba Supplier Information and Performance Management (SIPM) zusammen. Heute soll SLP vorgestellt werden. In SLP kann der Lebenszyklus des Lieferanten von der Erfassung bis hin zur Ausphasung abgebildet werden. Sozusagen eine 360° Sicht auf den Lieferantenlebenszyklus.

Supplier Lifecycle Process

Ein möglicher Prozess durchläuft folgende Phasen: Ein Supplier Request fordert den Einkauf zur Lieferantenprüfung auf und im positiven Fall wird der Lieferant zur Registrierung und Dateneingabe aufgefordert. Danach erfolgt die Lieferantenqualifizierung mit Hilfe von externen und internen Fragebögen und Formularen. Dabei erfolgt die Überprüfung und Untergliederung abhängige von Produkten, Dienstleistungen (Warengruppen und Kategorien) und sogar nach geografischen Beschaffenheiten. Außerdem ist eine Prioisierung der Lieferanten möglich, d. h. es können bevorzugte Lieferanten festgelegt werden. Beim Ausphasen werden Lieferanten ganz oder für Teilbereiche gesperrt. Im gesamten Prozess können Lieferanten Ihre Daten im SAP Ariba Network jederzeit aktualisieren und diese werden aufgrund der nahtlosen Integration in SAP S/4HANA bzw. ERP gespiegelt.

SAP Ariba SLP im Video

In unserer Videothek finden Sie eine passende Kategorie.

SAP® Ariba Funktionsbereiche

Aufgrund der vorbereiteten Integration von SAP S/4HANA und Ariba, werden sich einige Kunden mit SAP Ariba auseinandersetzen. In einem eigenen Whitepaper wird später auf den Funktionsumfang, die Herausforderungen und Verbesserungspotentiale eingegangen.

SAP Ariba Business Network

• Anbindung vieler Lieferanten über einen Marktplatz (2018 waren es bereits ca. 3 Mio. Geschäftspartner)
• Lieferantenregistrierung; die Lieferantenanmeldung ist sogar kostenlos möglich (S4-Experts-Account)
• Austausch von Bestellungen, Verträgen, Lieferavisen, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Anfragen und Angeboten
• Dokumentenintegration in vorhandene SAP-Systeme (ERP, SRM oder S/4HANA) auf Einkaufs- und Lieferantenseite

Strategischer Einkauf in SAP Ariba

• Ausschreibungen, Auktionen, Gebotsrunden, Angebotsvergleiche und -zuschläge (Ariba Sourcing Beschaffungsmanager)
• Ausgabenanalyse, um mögliche Beschaffungseinsparungen zu identifizieren (Spend Analysis)
• Lieferantenmanagement (Supplier Lifecycle and Performance)
• Kontraktmanagement (Contract Management)
• Risikomanagement (Supplier Risk)

Operativer Einkauf und die SAP Rechnungsregulierung

• Beschaffung mit/ohne Rechnungserfassung P2P (Buying & Invoicing) oder P2O (Buying w/o Invoicing)
• Zusammenarbeit zwischen Kunde und Lieferant über die Supply Chain bei Direktmaterial
• Mittelstandlösung „SNAP“ mit vorkonfigurierten Prozessen
• Elektronischer Rechnungseingang und -prüfung (Invoicing)
• Guided Buying für mehr Eigenständigkeit der Anwender
• Katalogsystem (Employee Self Service Procurement)
• Zahlungsmöglichkeiten

S4-Experts at Instagram

SAP Partner

Wir sind Partner der SAP AG. Als Partner im SAP PartnerEdge Open Ecosystem bekommt man zum Beispiel Zugriff auf:

• Weiterbildungen via SAP Learning Hub
• Das SAP ONE Support Launchpad
• Verkaufs- und Marketingsupport
• Diverse Informationsangebote
• Die Produktdokumentationen
• Das Partner-Toolkit (PSD)
• Das Partnerportal

Außerdem wird einem ein eigener S-User zugewiesen. Zuvor war die Arbeit mit einem P-User sehr eingeschränkt, da damit nicht einmal SAP-Hinweise analysiert werden konnten.

Weitere Informationen über die Herausforderungen Partner zu werden und über deren Ausdifferenzierung finden Sie hier:

SAP S/4HANA Logistikbuch

Im September 2017 kam das erste deutsche SAP S/4HANA Logistikbuch auf den Markt. Das Buch bietet einen ersten Überblick über die neuen Funktionen in Einkauf, Lager, Produktion und Vertrieb. Daneben widmet es sich den Besonderheiten der Branchenlösung für den Handel, Methoden und Werkzeugen zur Projektdurchführung und bietet einen Überblick aus Logistikperspektive bzgl. Finanzwirtschaft und dessen Integration. Insbesondere für Manager bietet es einen guten Überblick. Spezialisten können es für einen sanften Einstieg nutzen und müssen danach auf die englischsprachige Literatur ausweichen.

485 Seiten, ISBN 978-3-8362-5611-7

„Startup-Accelerator“-Programm der SAP SE

SAP hilft mit dem „Startup-Accelerator“-Programm jungen Firmen; hauptsächlich in technologienahen Bereichen wie IoT (Internet of Things), Sensortechnologie, digitale Lieferkette (Supply Chain) und Produktion. So erhalten Startups Zugang zum SAP-Ökosystem und Kunden. Mit Hilfe dieser Zusammenarbeit hilft die SAP SE wiederum ihren Kunden, die Digitalisierung erfolgreich umzusetzen.

Hybride SAP Landschaften erfordern neue Teststrategien

Systemlandschaften sind immer mehr verflochten, was durch die Anbindung diverser Cloud-Lösungen (Ariba, Fieldglass, MDG, MDM, IBP, BTP, Hybris, SuccessFactors, Concur etc.) sich weiter verschärfen wird. SAP führt mit SAP S/4HANA zudem eine sehr regelmäßige Updatestrategie ein. Dazu gesellen sich Updates und Security-Patches der Subsysteme. Tests sind bereits jetzt eine systemkritische und zeitaufwändige Daueraufgabe. Prozesse werden zunehmend über mehrere Systeme hinweg abgebildet und erfordern daher übergreifende Teststrategien.

Sie benötigen eine Lösung, die nicht nur SAP interne, sondern SAP übergreifende Testabläufe automatisch durchführt. Wir bieten eine Lösung, die unabhängig von Ihrer Anwendung funktioniert. Zudem wurden bereits viele automatische Testdurchläufe hinsichtlich der SAP-Standardfunktionen realisiert und können durch individuell Durchläufe ergänzt werden. So können Sie Ihre Z-Entwicklungen über automatische Tests zukünftig abdecken. Dabei lassen sich systemübergreifende Tests implementieren.

Erfahren Sie mehr!

SAP S/4 HANA Migration im Brownfield- oder Greenfield-Ansatz oder geht es auch individueller?

• Brownfield: Erstellung eines neuen Systems mit anschließender Migration der alten Prozesse inkl. Customizing im Zielsystem. Weniger Aufwändig, aber es wird die Möglichkeit Prozesse neu zu überdenken und das volle Potential des Systems auszuschöpfen verpasst.
• Greenfield: Erstellung eines neuen Systems mit neuen Prozessen und Customizing. Alle Prozesse können neu überdacht werden, was jedoch mit viel Aufwand und vielen Änderungen innerhalb des Unternehmens einher geht (Change Management).

Standard kann jeder! Sie wollen es individuell?

• Softwarelösung: Hier können die Funktionen und Daten in einem einzigen, nicht destruktiven Schritt migriert und aktualisiert werden. Über dies können Sie in einem einzigen Schritt Systeme harmonisch zusammenführen bzw. auch teilen. Das Teilen kann zum Beispiel sinnvoll sein, wenn Sie SAP S/4HANA On-Premise- und Cloud-Lösungen kombinieren möchten. Dieses Migrationskonzept basiert auf einer eigenen Software, der SAP S/4HANA-Projektverwaltung und einem aus unterschiedlichen Unternehmen zusammengestellten Team. Ihre SAP S/4HANA Migration wird teilweise automatisiert sowie redundante Arbeiten und Fehler reduziert.

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Kostenlose Möglichkeiten zur Einarbeitung in SAP S/4HANA

SAP Branchenlösungen und Module im Überblick

Bibliothek und SAP Tutorial-Hub

Über 100 Open SAP Kurse

Blogs mit Lerninhalten

SAP Learning Journeys

S4-Experts Akademie

Learning Suite

Webinar Hub

Podcast Hub

Videothek

Dienstleistungsabwicklung via SAP S/4HANA Service Procurement

Im Whitepaper wird die Komponente MM-SRV zur Dienstleistungsbeschaffung mit allen Integrations- und Optimierungsmöglichkeiten erläutert.

 

SAP Enable Now

Besonders interessant ist, dass mit dem SAP S/4HANA Release 1805 von SuccessFactors und SAP Enable Now direkt Schulungen in der Anwendung eingebunden werden können, dank Referenztechnik Änderungen nur einmal durchgeführt werden müssen und das eine Aufzeichnung gleich mehrere Ausgabeformate generiert. Über das Symbol gelangen Sie zum Whitepaper.

S4-Experts Redakteur am SAP Messestand in Hannover

Whitepaper SAP HANA Datenbank

Dieses Whitepaper richtet sich an Berater mit Datenbankkenntnissen, und führt in die Datenbank an sich sowie das Datenmodell von S/4HANA ein.

SAP S/4HANA Whitepaper

Ein erster Überblick über das System, die vielen neuen Funktionen, Projektherausforderungen und Innovationen.

SAP Ariba Lieferantennetzwerk – für kleine Unternehmen ist die Anmeldung kostenlos.